Sarana Fisik dan Non-Fisik PPID Pemerintah Desa Berakak

1. Ruang Layanan Informasi Publik

• Ruang khusus di kantor desa untuk melayani permintaan informasi.

• Dilengkapi meja pelayanan, kursi tamu, papan informasi, dan etalase dokumen.

2. Meja Layanan / Loket PPID

• Tempat masyarakat mengajukan permohonan informasi.

• Dilengkapi dengan formulir permohonan, form keberatan, dan tanda terima.

3. Papan Informasi Desa

• Ditempatkan di lokasi strategis (depan kantor desa, balai warga).

• Berisi informasi berkala seperti: APBDes, program pembangunan, data bantuan, pengumuman penting.

4. Website Resmi Desa

• Situs: https://berakak.desa.id

• Dapat menampilkan:

  • Informasi berkala dan serta-merta.

  • Formulir permohonan informasi.

  • Dokumen kebijakan desa (RPJMDes, RKPDes, APBDes).

• Website ini sebaiknya dikelola oleh operator PPID atau admin desa.

5. Sistem Informasi Desa (SID)

• Mengelola data kependudukan, aset desa, program, dan laporan.

• Bisa disinkronkan dengan layanan PPID agar data mudah diakses publik.

6. Dokumentasi dan Arsip

• Lemari arsip fisik dan penyimpanan digital untuk menyimpan:

  • SK Kepala Desa

  • Data keuangan desa

  • Peraturan desa

  • Laporan pembangunan

• Harus tertata dan mudah ditelusuri.

7. Perangkat Komputer & Internet

• Komputer/laptop untuk mengelola data, menjawab permintaan informasi, dan mempublikasikan konten.

• Printer & scanner untuk fotokopi dan digitalisasi dokumen.

• Koneksi internet untuk akses informasi dan pengelolaan website/SID.

8. Formulir & Buku Register

• Formulir permohonan informasi

• Form keberatan

• Buku register permohonan

• Buku register penyelesaian sengketa

9. Perangkat Hukum & Administratif

• SK Penunjukan PPID

• Perdes tentang keterbukaan informasi

• SOP layanan informasi publik